UNIT 4 MULTIVERS

Multivers for Windows - Boekhouding/Administratie Software

U wenst één compleet systeem voor al uw medewerkers: Multivers for Windows is uw oplossing!
Als uitgangspunt bij de ontwikkeling van Multivers for Windows werd vooropgesteld dat àlle medewerkers van een bedrijf er gebruik van
moeten kunnen maken, ongeacht hun functie. Uiteraard kan u opteren om enkel onze boekhouding te gebruiken. Maar … er is veel meer!
Multivers for Windows kent een unieke modulestructuur waarin al uw medewerkers zich zullen herkennen.

Financieel
Afdeling boekhouding
Handel
Afdeling Logistiek
Aansluitbare producten Multivers
Relatiebeheer
Afdeling Sales
Rapportering
Basis Financieel
Facturering
Relatiebeheer
Multivers for Windows Business Intelligence
Management Assistent
Voorraad- en Bestelregistratie
Import Relaties
Multi-D Verbijzondering
Offertebeheer
Naadloos koppelen
Import Financieel
Verkoop
Vaste Activa
Prijzen en kortingen
Multivers for Windows Business Connector - Accounting
Vaste Orders
Multivers for Windows Business Connector - Trade
Intrastat
Multivers for Windows Business Connector - CRM (nieuw !)
Abonnementen
Samengestelde artikelen
Koppeling kantoorautomatisering
Urenregistratie
ODBC koppeling

EVEN VOORSTELLEN...

Unit 4 Agresso is een softwareonderneming met een landelijk netwerk van partners. 'Groot meedenken voor kleine ondernemingen' is onze kracht.

DE ONDERNEMER HEEFT HET VOOR HET ZEGGEN

De beste manier om ondernemers enthousiast te maken over administratieve automatisering, is door software te ontwikkelen die precies aan hun wensen voldoet. Een pakket dat al snel meer oplevert dan het gekost heeft. Niet gestuurd vanuit de techniek, maar vanuit de dagelijkse praktijk. Daarom heeft Unit 4 Agresso zich eerst in de wereld van duizenden ondernemers verdiept.
Herkent u zich in deze wensen?

• Prijs/kwaliteit "Het moet in de eerste plaats goed functioneren, maar wel betaalbaar blijven."

  • • Gebruiksvriendelijk "Al mijn personeel moet het zich snel eigen kunnen maken."

  • • Modulair "We willen alleen voor datgene betalen waar we behoefte aan hebben, maar wel met de mogelijkheid om door te groeien."

  • • Service en support "Ik wil 24 uur per dag direct geholpen kunnen worden."

    • Deze wensen heeft Unit 4 Agresso als uitgangspunt genomen bij de ontwikkeling van Unit 4 Multivers. Het resultaat: een snel en betrouwbaar financieel-logistiek softwarepakket waar elke ondernemer zó mee aan de slag kan gaan.

    UNIT 4 MULTIVERS IS HET PAKKET VOOR U!

    Uw administratie uitbesteden is duur, maar zelf doen leek altijd te tijdrovend en te ingewikkeld. De oplossing? Unit 4 Multivers! Het betaalbare, razendsnelle softwarepakket met álle essentiële administratieve functies. Overzichten die u nodig hebt voor uw accountant, bank of de Belastingdienst, rollen er zo uit. Van kolommenbalans tot en met BTW-aangifte, van exploitatie-overzichten tot cash flow; Unit 4 Multivers genereert het automatisch.

    SIMPEL EN SNEL: UW 'ZELFLERENDE' ASSISTENT

    Minimale kennis van boekhouding is al voldoende voor het maximale resultaat; het programma wijst u de weg tijdens de verwerking van uw gegevens. Maar Unit 4 Multivers doet méér: het 'leert' van vorige boekingen en doet zelf aanvullingsvoorstellen. Daarnaast neemt de Management-Assistent u werk uit handen door een ingebouwd waarschuwings- en opvolgingsmechanisme voor uw voorraad, budgetten, debiteuren en crediteuren en geeft u inzicht d.m.v. bedrijfsinformatie (offertes, omzet, inkopen, liquide middelen) en kengetallen.

    VOOR NU EN IN DE TOEKOMST

    Met Unit 4 Multivers plaatst u een solide constructie onder uw financiële administratie.
    De basismodule Financieel heeft zeer uitgebreide mogelijkheden voor het voeren van de administratie, maar is toch eenvoudig in gebruik. Deze basismodule bevat: grootboek, debiteuren en crediteuren, valutabeheer, telebankieren, kostenplaatsen, herinneringen en dossiers.
    De module Financieel kan probleemloos uitgebouwd worden met modules voor bijvoorbeeld relatiebeheer, facturering, logistiek, projecten, urenregistratie en
    e-commerce. U betaalt dus alleen voor wat u nodig hebt en als uw bedrijf groeit, groeit Unit 4 Multivers met u mee! En... de updates zijn altijd gratis! Voor een volledig overzicht van de modules kunt u het schema hieronder raadplegen.

    U STAAT ER NOOIT ALLEEN VOOR!

    Niets is erger dan te moeten stoppen met zakendoen vanwege 'de automatisering'. Unit 4 Multivers is gemaakt om probleemloos mee te werken. Op de meeste vragen krijgt u dan ook met de ingebouwde helpfuncties direct een antwoord. Hebt u toch nog een vraag, dan biedt uw automatiseringspartner uitgebreide ondersteuning en/of kunt u support van onze helpdesk krijgen. Voor mensen die optimaal met het pakket willen werken, heeft Unit 4 Agresso speciale cursussen.

    UNIT 4 MULTIVERS

    Unit 4 Multivers bewijst al jarenlang haar doelmatigheid in het midden- en kleinbedrijf. Gebruiksvriendelijk, stabiel en betaalbaar; precies zoals uw bedrijf ook gezien wil worden...

    IEDEREEN PROFITEERT VAN UNIT 4 MULTIVERS MANAGEMENT / DIRECTIE

    Met Unit 4 Multivers hebt u controle over de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf en kunt u alle managementinformatie met één druk op de knop tevoorschijn halen. De uitgebreide statistieken zijn daarbij een uitstekend hulpmiddel. Ook kunt u met één druk op de knop gegevens voor nog uitgebreidere analyses naar Excel kopiëren. Unit 4 Multivers maakt het u mogelijk uw zakelijke contacten goed te onderhouden en prijsafspraken duidelijk vast te leggen. Het stelt u ook in staat de prestaties van uw mede­werkers in kaart te brengen en dus te optimaliseren.
    x

    FINANCIËLEADMINISTRATIE

    De complete financiële administratie inclusief grootboek, debiteuren, crediteuren, BTW- en ICT-aangifte, telebankieren, enz. is snel en eenvoudig te verwerken. Deze belangrijke basis wordt aangevuld met allerlei uitgekiende functies, zoals het vergelijken van meerdere boekjaren, het afstemmen van inkoopfacturen met de inkooporders en het incasseren van debiteuren. De uren van uw medewerkers kunt u snel invoeren, fiatteren en verwerken en ook de vaste activa of projecten zijn zo geregistreerd en verwerkt. Het kunnen importeren van mutaties uit andere programma's bespaart veel tijd. En wat dacht u van het automatisch waarschuwingsmechanisme dat alarm slaat vóórdat u last onder­vindt van voorraadtekort, overschrijding van budgetten of problemen met debiteuren. Ditzelfde systeem kan ook melden wanneer de omzetprognoses, targets, enz. gehaald zijn. Dankzij de vele mogelijke statistieken blijft u inzicht houden tijdens alle processen.

    VERKOOPADMINISTRATIE

    Nadat u uw relaties in uw bestand hebt opgenomen, zijn ze met één druk op de knop om te zetten in debiteur of crediteur. De offertefase is zeer belangrijk. Daarom kunt u uw offerte in de taal van uw klant opstellen en in één tel omzetten naar een verkoopopdracht. Het scoringspercentage van offertes wordt gelijk bijgehouden. Tijdens de orderinvoer wordt direct de voorraad gecontroleerd en krijgt u alle benodigde informatie over het product én de klant te zien.
    Bij onvoldoende voorraad zal Unit 4 Multivers voorstellen om
    direct vanuit de verkooporder een inkooporder aan te maken. Ook worden openstaande posten en kredietlimiet gecontroleerd. Steeds terugkerende orders en factuuropdrachten hoeft u maar één keer in te voeren, net als de speciale prijzen of abonnementen die u met uw klant afspreekt. Bovendien kunt u uw orderscherm helemaal inrichten zoals u dat wenst door middel van vrije velden. Zo kunt u informatie zoals afmetingen, specificaties of kleur vastleggen die voor u of uw klant belangrijk is.
    Moeiteloos factureert u alle verkoopopdrachten, bestede uren, contracten en abonnementen of termijnen van uw projecten en draait u baliefacturen, proeffacturen en spoedorders uit of verzamelt u heel efficiënt alle facturen van één klant. Ten behoeve van uw vervoerders kunt u gewicht en aantal colli direct bij de verkooporder registeren en op de pakbon afdrukken.
    x
    Aan de hand van de ingevoerde gegevens kunt u snel een nacalculatie maken, of de onderhanden werk positie van uw projecten bepalen. De duidelijke verkoopstatistieken per product(groep), klant of medewerker zijn onmisbaar bij het maken van de juiste beslissingen.

    INKOOPADMINISTRATIE

    Bij Unit 4 Multivers draait alles om gebruiksgemak; inkooporders zijn dan ook eenvoudig aan te maken. U kunt meerdere leveranciers per artikel invoeren en zelf sets van artikelen samenstellen. Unit 4 Multivers waarschuwt vanzelf als een artikel besteld moet worden, zodat u nooit zonder komt te zitten. Ook kunnen inkooporders automatisch en direct gegenereerd worden vanuit ingevoerde verkooporders. Is uw bestelling eenmaal binnen, dan wordt die direct gecontroleerd aan de hand van de inkooporder en de factuur. Is het allemaal in orde dan kunt u met één druk op de knop tot betaling van uw leveran­cier overgaan. De inkoopstatistieken per product(groep), klant of medewerker zijn een handig hulpmiddel om overzicht te houden of kostenposten te signaleren.

    VOORRAADBEHEER

    Een gestroomlijnd voorraadbeheer scheelt veel geld en voorkomt ergernis bij u en uw klant. Dankzij de minimum- of maximumvoorraad hebt u altijd precies de juiste voorraad in huis, ook al is die verdeeld over verschillende magazijnen of magazijnlocaties. Unit 4 Multivers zorgt er ook voor dat u nooit te vroeg of te laat levert. De backorders blijven goed op te volgen. U heeft duidelijk inzicht in de voorraad, zowel in aantal als in waarde. Krijgt u artikelbestanden aangeleverd van uw leverancier? Deze zijn moeiteloos te importeren. Ook prijswijzigingen zijn snel door te voeren. Zodra uw bestelde artikelen binnen zijn, kunt u de inkoopfacturen hiermee afstemmen. Eventuele verschillen zijn eenvoudig weg te boeken. Net zo simpel als het printen van pakbonnen en magazijnbonnen die gelijk afgemeld en verwerkt worden. Unit 4 Multivers maakt het u nog makkelijker wanneer u met EAN-nummers werkt die u per artikel kunt vastleggen. Daarnaast kunt u etiketten met barcodes printen.

    PROJECTADMINISTRATIE

    U wilt inzicht houden in uw projecten en grip op uw factuurstromen. Daarnaast wilt u acties die daaruit voortvloeien eenvoudig registreren. Of u nu te maken hebt met aange­nomen werk, regie of urenprojecten, met Unit 4 Multivers is het allemaal mogelijk. Een duidelijk overzicht van de waarde van uw onderhanden werk of een uitgebreide nacalcu­latie zijn standaard in de software opgenomen. Uw nacalculatie kunt u vergelijken met de vooraf ingevoerde projectbegroting. En of u nu voor uw projecten gebruikmaakt van eigen medewerkers, ingehuurd personeel of onderaannemers, Unit 4 Multivers ondersteunt u op alle vlakken. Vanzelfsprekend zijn uw projecten met de overige functies in de software geïntegreerd, zodat u efficiënt kunt blijven werken.

    RELATIEBEHEER

    Relatiebeheer is niet meer weg te denken als hulpmiddel in de strijd om klanten. U moet zoveel mogelijk over hen weten en ze persoonlijk en direct aan kunnen spreken. Daarom combineert Unit 4 Multivers de opgeslagen gegevens uit de verschillende modules met elkaar. Daarnaast kunt u in eindeloos veel vrije velden alle mogelijke informatie vastleggen. U meldt ze zo aan als debiteur of crediteur en stuurt heel selectief mailings per post of e-mail. Unit 4 Multivers houdt precies bij welk document naar wie is verstuurd en kan automatisch vervolgacties aanmaken, toewijzen en afhandelen. Bovendien kunt u acties aanmaken die u aan één of meerdere medewerkers kunt toewijzen. Deze acties kunt u aan bijvoorbeeld facturen, offertes en projecten koppelen.


    x

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    E-COMMERCE

    Met de module Websolutions kunt u zelf uw eigen website aanpassen en onderhouden zon­der kennis van ingewikkelde webtechnieken. Productinformatie, nieuws, vacatures, enz. houdt u moeiteloos actueel, en uw klanten kunnen via internet bestellingen plaatsen die na controle automatisch in uw orderadministratie verwerkt kunnen worden. De lay-out van de website is door middel van sjablonen makkelijk aan te passen. U toont uw productcatalogus en voorraadgegevens precies zoals u dat wenst. Voor de professionals: u kunt eenvoudig HTML-en JAVA-codes invoegen voor het maken van geavanceerde functionaliteit.